解決業務管理上的訴求,軟件在預算管控、流程審批、數據報表上的細化功能讓制度規則更好的落地,也讓費用歸屬更加清晰;1.票據的化零為整
使用報銷軟件之前,大量的零散票據需處理:
1.全國各地的業務出差,員工需要將大量的發票從全國各地寄到總部進行整理、粘貼、匯總;
2.至少要十幾盒的票據到財務部,財務部進行逐張審核、簽字;
3.再匯總到支付口:資金管理部,資金管理部再逐一將款項支付到個人;
使用報銷軟件之后,票據化零為整:
1.全國各地無需快遞發票,避免了丟票的行為;
2. 財務部門無需收票、審票、驗票,解釋票據的粘貼規則等;
3.每月報銷軟件提供賬單,財務部只需核對、一筆支付;
2.財務轉型業務管理
使用報銷軟件之前:
1.財務大量的時間消耗在收票、審票、核驗等票據處理的工作;
2.某單條業務線下財務部門設立了2個以上的費用崗,全崗在做費用會計;
使用報銷軟件之后:
1.極大的降低了財務員工在票據上的工作量;
2.業務線的財務部將一個崗位釋放出來,剩下的一個崗位一小部分做費用的審核,重心從正常的核算轉到了財務加經濟管理的模式;
3.幫助業務人員成本優化
使用報銷軟件之前,數據人工分析:
1.通過自己的報銷系統采集,進行人工分析;
2.費用數據復雜且不見得準確;
3.覆蓋場景有短缺;
使用報銷軟件之后,清晰看到管理的問題:
1.由于報銷軟件的場景全覆蓋和數據的完整性,員工、部門的費用和行程能夠完整的在賬單和報表中體現;
2.能夠清晰看到業務管理上是否存在問題,通過報表看到維護人員時間的分配,3個業務崗位可以調整為2個業務崗位;
3.幫助財務進行業務人員的成本優化,減少支出,提高效率;