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        成功案例

        動力源企業故事--讓報銷流程更簡單、透明

        2021-03-09 16:32:20 13
        中國是目前世界上第二位能源生產國和消費國,對維護全球能源安全,正在發揮著越來越重要的積極作用,政府也把建設資源節約型、環境友好型社會放在工業化、現代化發展戰略的突出位置。
         
        作為中國電源行業首家上市企業,動力源成立于1995年,一直專注于電力電子技術的應用跟研發,是國家人力資源和社會保障部授權的能源審計師和能源管理培訓單位,也是國家發改委批準并第一批公布、面向全社會的節能服務公司之一。

        全國范圍的辦事處設立和業務分布,讓企業支出管理零散復雜

        發展至今24年,動力源在全國范圍內設立了多個辦事處,銷售和售后人員更是需要在全國各地跑業務,設備的安裝、調試、售后維護都需要到客戶現場操作,大量的業務人員面臨著高頻率的出差。
         
        大量的票據導致人力成本劇增,從墊付到報銷更是需要繁雜的流程,費用支出的管理上的也一直面臨著零散復雜的狀態。
         
        “對比專注于機票、打車、訂餐等單一性業務的平臺,選擇報銷軟件這種集成性的平臺,是非常適合我們這種綜合性業務比較多的公司,能夠一站式解決企業和員工的需求?!?/span>
         
        選擇我們,動力源考慮了從員工體驗到財務管理的雙方面需求:
         
        解決業務管理上的訴求,軟件在預算管控、流程審批、數據報表上的細化功能讓制度規則更好的落地,也讓費用歸屬更加清晰;

        1.票據的化零為整
         
        使用報銷軟件之前,大量的零散票據需處理:

            1.全國各地的業務出差,員工需要將大量的發票從全國各地寄到總部進行整理、粘貼、匯總;
         
            2.至少要十幾盒的票據到財務部,財務部進行逐張審核、簽字;
         
            3.再匯總到支付口:資金管理部,資金管理部再逐一將款項支付到個人;

        使用報銷軟件之后,票據化零為整:

            1.全國各地無需快遞發票,避免了丟票的行為;
         
             2. 財務部門無需收票、審票、驗票,解釋票據的粘貼規則等;
         
             3.每月報銷軟件提供賬單,財務部只需核對、一筆支付;
         
         
        2.財務轉型業務管理

        使用報銷軟件之前:

            1.財務大量的時間消耗在收票、審票、核驗等票據處理的工作;
         
            2.某單條業務線下財務部門設立了2個以上的費用崗,全崗在做費用會計;

        使用報銷軟件之后:
         
            1.極大的降低了財務員工在票據上的工作量;
         
            2.業務線的財務部將一個崗位釋放出來,剩下的一個崗位一小部分做費用的審核,重心從正常的核算轉到了財務加經濟管理的模式;

        3.幫助業務人員成本優化
         
        使用報銷軟件之前,數據人工分析:
         
            1.通過自己的報銷系統采集,進行人工分析;
         
            2.費用數據復雜且不見得準確;
         
            3.覆蓋場景有短缺;
         
        使用報銷軟件之后,清晰看到管理的問題:
         
            1.由于報銷軟件的場景全覆蓋和數據的完整性,員工、部門的費用和行程能夠完整的在賬單和報表中體現;
         
            2.能夠清晰看到業務管理上是否存在問題,通過報表看到維護人員時間的分配,3個業務崗位可以調整為2個業務崗位;
         
            3.幫助財務進行業務人員的成本優化,減少支出,提高效率;
         


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