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        行業新聞

        企業數智化的“降碳”啟示錄

        2021-12-04 17:55:42 admin 11


        在國家雙碳戰略的背景下,企業降碳是必由之路。


        對企業而言,降碳不僅僅是在生產制造環節推動清潔能源的使用,在日常工作的空間減少對能源的消耗,推進業務的在線化、數字化、智能化等,同樣對降碳意義重大。衡水用友


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        進一步講,降碳與企業推動數智化落地應該是同步的,節能降碳本身也可以看做是數智化轉型的成果之一,而“無紙化”則可以作為降碳效率的一個量化標準。


        “無紙化”并不是簡單地減少或者取消紙張的使用,而是要通過數字和智能技術在企業的深度應用,以云服務的形態,優化傳統的業務流程,為企業的組織和管理帶來變革,重構業務企業內外部連接和協同的方式,以此做到降碳減排,提質增效,促進創新發展。 


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        “無紙化”難點背后的數智化挑戰


        降碳與數智化,本來就像是一對“雙生詞”,相輔相成。


        數智化的價值可以從企業管理變革和業務創新的成果數據中得以彰顯,降碳的價值卻很難用量化的數據來得到體現,“無紙化”則很好地彌補了這一點。


        “無紙化”是企業降碳最基礎也是成果最為顯著的一部分?!盁o紙化”辦公的形態,早在上個世紀90年代的信息化時期就被提出,經過了二十幾年的發展,仍然進展不快,其推進之難,究其根本,原因有幾個: 


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        第一,在信息化階段,紙張依然作為重要的載體傳遞、存儲信息,融入企業內部管理中,包括財務、人力等審批過程中,然而不同流程之間依然存在“信息孤島”等問題。

        第二,面對數智化浪潮,很多企業只做到了企業IT云化,但企業運作方式,如財務系統、采購系統等依然保持了傳統方式,本質還是原有管理方式,云服務沒有發揮到應有的價值。

        第三,業務的數智化,并不是將業務搬到云上那么簡單,需要跟公司的戰略落地、業務創新緊密結合,選擇可持續迭代的技術和服務,形成一套數智化的完整業務邏輯。

        第四,在管理者眼中,低碳和企業數智化還是兩個獨立的系統,但實際上,他們的關系密不可分,數智化做好了,降碳效果,例如無紙化推進,自然是水到渠成。


        降碳本身,是一種結果。關鍵在于用新的思維、創新的思路來管理企業和開展業務,數智化是通向降碳的一條路徑。 


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        數智化與低碳相輔相成


        作為企業降碳最基礎的一方面,“無紙化”在一定程度上代表了企業數智化的水平。


        數智化對企業內部到外部的業務流程重塑,無處不體現了無紙化和降碳的意義。

        首先,財務系統是典型的企業內部流程。


        從財務報銷流程來看,存在多個環節的紙張浪費,如開票方需要開具發票,受票方要接收并報銷,再包括會計憑證和發票歸檔等等。


        如果通過稅務云服務,線上發票可以即開即得,既省去開票的紙張浪費也免去了快遞的時間浪費;同時,電子發票報銷無需源文件,亦可線上審批,讓整個報銷流程變得低碳環保;最后電子票據的存檔也節省了空間占用,可以達到全方位的降碳節能。


        由此帶來的減碳效果十分顯著,如通過用友BIP稅務云,4.6萬家納稅企業開具電子發票13800萬張,實現收票1770萬張,相當于節電722400度。


        其次,采購業務是典型的企業外部工作流程。


        因為在典型的商務交易環節有大量的標書、合同、發票和往來文件,對紙張的消耗量巨大,這也是企業業務可以進行“無紙化”優化的重點環節。 


        通過采購業務的SaaS化,即可實現自身的采購商務交易活動的無紙化,同時也因為減少了人員出差,間接實現降碳。 


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        據了解,400多家大中型企業加入到用友BIP采購云,實現13000次在線化招標,共節省差旅成本6500萬元,以飛機出行1公里1.5元價格計算,相當于降低碳排放13000噸;


        第三,除了企業內部和外部的業務流程,與上下游伙伴的業務往來,也可以通過數智化做到降碳。


        如疫情時期,大量的云服務落地,不僅沒有因為疫情拖累商業合作的進度,反而通過協同辦公讓企業與合作伙伴提高了溝通效率,收獲了新的增長空間。 


        以用友BIP友空間為例,已服務6000+大中型客戶、12萬+付費企業客戶,最終用戶超700萬,并入選30+省市政府推薦的辦公產品目錄,為企業協同辦公提供了一站式工作入口、多樣化的溝通與協同方式和行政資源管理的和智能機器人服務,通過工作聚合,線上協同,在一定程度上做到了“無紙化”辦公,減少浪費,降低成本,實現了減碳。 


        實際上,并不是“無紙化”催生了新的業務邏輯,而是數智化對企業內外部的業務流程重塑,實現了更高的效率,而降碳則是其中的回報之一。


        我們說,過去紙張是傳統業務流程的“媒介”,它承載的信息是很多業務延續的依據。那么信息的數據化,成為了新的“媒介”,通過數智化轉型,讓業務更為高效的運轉和延伸。 


        第四,遠程辦公低碳運營方式,降碳效果明顯。


        據相關統計數據顯示,一個人選擇不同的出行工具,所產生的碳排放量也有所不同:輪船每公里的碳排放量大約是60克、火車是62克、飛機是180克、私家車碳排放為每公里270克。由此可以得出,人們日常生活所必需的“行”已經成為低碳生活的重大阻力。


        企業持續發展,商務談判、洽談會議不斷,中長途旅行已成常態。友空間視頻會議依托互聯網絡技術,能夠實現聲音、圖像、文檔的實時傳送,讓人可以足不出戶就能夠實現異地溝通,實時高效,從根本上減少了出行的必要性,低碳屬性十分明顯。


        友空間即時消息、工作匯報、視頻會議、待辦審批等全面協同辦公服務,賦能企業員工高效遠程辦公能力。疫情期間,員工在家辦公、異地遠程,業務處理不間斷,保證效能輸出,既節約燃油,又支持企業數智轉型落地。


        據相關機構調查顯示,如果企業以網絡視頻會議取代現場會議,預計可減少共六百萬噸二氧化碳排放,收入超過十億元的大型集團公司2年可預計減少的二氧化碳排放量相當于1年全國路上減少大約一百萬的車輛。


        每年的巨額差旅費用支出對于企業而言,也是一個不小的包袱,友空間視頻會議作為低碳的一個典型應用被廣大企業所青睞。友空間遠程辦公解決方案支持環境綠色,并可大幅降低企業的差旅支出,可以讓企業有更多的資源去發揮更大的空間。


        3

        數智化讓社會運行更加綠色化


        一家企業的降碳對整個社會來講也許只是一縷“微光”,但“微光”不斷的匯聚,這就促成了整個社會的降碳。 


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        用友網絡董事長兼CEO王文京在公開演講中表示,平臺化、生態化是新的生產和社會運行方式,用友通過構建和運行商業創新平臺——用友BIP,讓客戶獲得更大的價值,讓整個產業更具效率,讓整個社會的運行更加綠色化。 


        社會運轉的綠色化,一方面代表了運轉的速度更快,通過時間的節省,效率的提升,減少業務流程中的能源消耗。這與BIP的理念也是不謀而合,降低企業的創新門檻,為企業的商業創新提速。 


        另一方面,綠色化也代表了一種新的創新標準,一家企業的數智化對降碳的意義很微小,全社會所有企業的數智化對降碳的意義就很大。因此BIP也正在形成一種更為普世的價值標準,一個創新平臺可以適配各種規模的企業數智化,用普世價值,推動全社會的數智化轉型。 


        最后一點,技術創新本身的綠色化,意味著減少重復造輪子,將經驗匯聚,將知識通過一個平臺進行傳導,打破固化的信息化壁壘,讓技術創新得以共享,這也是一種技術綠色化的表率。用友BIP事實上已經集成了企業在各個商業場景中的服務需求,它更像是一套方法論,讓服務隨時隨地,隨需可取。


        不難理解,數智化的進程,必然也是綠色化的進程,無論是提質增效這些商業上的回報,還是無紙化這樣具備社會價值的回報,都是數智化之路上,獨一無二的風景。



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